USO GENERAL Y PRIVACIDAD

Introducción

La privacidad de la información es muy importante para el BPS y respeta el derecho a privacidad de los ciudadanos. Las distintas clasificaciones de la información impuestas por la normativa vigente, generan diferentes niveles de accesibilidad a la información expuesta por BPS en Internet.

Objetivo

El objetivo de esta política es determinar cuáles son las prácticas relacionadas con la información de los Servicios del BPS en Internet, conteniendo el tipo de información que se recopila y de la que se hace un seguimiento y de qué modo se la utiliza. Describe además otros asuntos importantes referidos a la privacidad y las normas de acceso y uso que deben de respetar los usuarios al ingresar.

Alcance

Esta política tiene como alcance todos los Servicios del BPS brindados en Internet, tanto para personas físicas como jurídicas.

Responsabilidades

De la propuesta de la política: Gestión de la Seguridad de la Información – CSEI Administración de Normas y Estándares Informáticos: ASIT De la aprobación: Gerencia General

Descripción

Es política del BPS proteger los datos y la privacidad de las personas físicas y jurídicas, más allá de cumplir con toda la normativa vigente al respecto; reflejando el valor que el BPS le otorga a ganar y mantener la confianza de los ciudadanos.

Consentimiento

BPS solicitará el consentimiento con respecto a la información personal solicitada. La información no personal relacionada con la mejora del servicio y fines estadísticos no necesitará el consentimiento por parte del Usuario.

Uso de la información personal

El BPS utilizará la información personal, proporcionada a sabiendas y voluntariamente, sólo para los fines para los cuales fue brindada. En caso de pretenderse otro uso diferente, ello se indicará para su aprobación por parte del usuario en el momento de la recolección.

Seguridad de la información

La intención del BPS es proteger la información personal proporcionada a sabiendas y voluntariamente y mantener su precisión. A tales efectos se implementan medidas razonables de seguridad físicas, lógicas y administrativas; con el objetivo de ayudarnos a proteger la confidencialidad, seguridad e integridad de dicha información de accesos, usos y divulgaciones no autorizadas.
Dada la naturaleza intrínseca de Internet, el BPS no puede garantizar la seguridad de la información provista por ese medio y no se responsabiliza por violaciones a la seguridad más allá del control razonable que pueda ejercer.

Retención de la información

El BPS retendrá la información personal brindada a sabiendas y voluntariamente, recabada en los servicios del BPS en Internet, todo el tiempo que la ley lo permita o que sea necesario para proporcionar los servicios, productos e información.

Vínculos a sitios que no pertenecen al BPS

Los Servicios del BPS en Internet pueden contener vínculos a sitios web que no pertenezcan al BPS. El BPS no es responsable por las políticas de privacidad ni por el contenido de los mismos.

Normas de acceso y uso

El usuario externo estará obligado a hacer uso de los Servicios del BPS en Internet de una forma diligente y correcta.
Para ello BPS tiene las siguientes normas:

Acceso

Todos los accesos deberán ser exclusivamente por las interfaces que el BPS provee a tales efectos.

Identificación del usuario

En los casos que así lo requieran, los usuarios de los Servicios del BPS contarán con un método de identificación seguro.

Finalidad

Los Servicios del BPS en Internet se prestan con fines estrictamente personales, privados y particulares o de forma corporativa. BPS no se hace responsable en caso que la utilización sea para fines diferentes a los prestados.

Privacidad de la Información
La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales tiene como finalidad el buen y fluido mantenimiento de la relación establecida entre el usuario y Archivo General de la Nación, la gestión, administración, prestación, ampliación y mejora de los servicios en los que el usuario decida suscribirse, la adecuación de dichos servicios a las preferencias y gustos de los usuarios, el estudio de la utilización de los servicios por parte de los usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con dichos servicios, el envío; de actualizaciones de los servicios, el envío por medios tradicionales y electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de productos y servicios ofrecidos por Archivo General de la Nación a través de su portal.
En particular, Archivo General de la Nación solamente podrá ceder los datos de los usuarios a las entidades dependientes y/o bajo el control del Ministerio de Cultura.
El servicio de Archivo General de la Nación automáticamente recaba cierta información general tal como la cantidad y frecuencia de los visitantes a Archivo General de la Nación y sus distintas áreas. Dicha información se utiliza únicamente como estadística. Este tipo de información ayuda a determinar cuántos de los usuarios de Archivo General de la Nación acceden a un área determinada y qué partes del portal utilizan, a fin de poder mejorarlo y asegurar que sea lo más atractivo posible.
En el curso de las operaciones de Archivo General de la Nación se proporciona información estadística a las instituciones dependientes y/o bajo el control del Ministerio de Cultura que permite observar cómo utilizan los usuarios el portal Archivo General de la Nación. Estas prácticas se llevan a cabo con el único fin de que las instituciones dependientes y/o bajo el control del Ministerio de Cultura puedan observar cuántas personas utilizan las distintas secciones de nuestro portal, a fin de poder brindarles la mejor experiencia posible y cumplir el objeto de Archivo General de la Nación.

Los Términos y Condiciones generales que a continuación se establecen regulan el uso del portal en Internet www.archivogeneral.gov.co "Archivo General de la Nación" el cual es puesto a disposición de los usuarios de Internet.
La sola utilización del sitio atribuye la condición de usuario de Archivo General de la Nación (en adelante, el "Usuario") y expresa la aceptación plena y sin reservas del Usuario en todos y cada uno de los Términos y Condiciones en la versión publicada por Archivo General de la Nación en el momento mismo en que el usuario acceda a Archivo General de la Nación. En consecuencia, el usuario debe leer atentamente los Términos y Condiciones en cada una de las ocasiones en que se proponga utilizar Archivo General de la Nación.
Los Términos y Condiciones podrán ser modificados en todo o en parte únicamente por Archivo General de la Nación, y dichos cambios e implementación tendrán vigencia a partir del momento mismo en que sean publicados o insertados en el sitio o desde que sean notificados al usuario por cualquier medio, lo que ocurra primero. Por lo expuesto, se sugiere que los visite periódicamente. Las violaciones a los Términos y Condiciones generarán el derecho a favor de Archivo General de la Nación a suspender o terminar la prestación del servicio al usuario que las haya realizado, por acción u omisión.